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Términos y condiciones para voluntarios

1. Compromiso del Voluntario: Al enviar esta solicitud, usted acepta comprometer su tiempo y esfuerzo como voluntario durante el período especificado. Como voluntario de la Asociación del Festival Latino de Albany, se espera que sea respetuoso, amable y servicial con todo el personal del Festival, los voluntarios y los asistentes.

2. Responsabilidades: Se les pide a los voluntarios que sigan instrucciones y sean flexibles. Es obligatorio usar su camiseta de ALFA. Se espera puntualidad para su turno. Si llega más de 15 minutos tarde, no se le entregará un boleto de comida para el almuerzo. Si necesita cancelar o modificar su turno, por favor avise con 24 horas de anticipación.

3. Walkie-talkies: Los radios se distribuirán al comienzo de su turno para una comunicación efectiva con los organizadores del festival. Al finalizar su turno, debe entregar el radio al siguiente voluntario. Los voluntarios deben seguir los procedimientos: la recogida y entrega se realizarán en la mesa de registro de voluntarios. Se requiere intercambiar su identificación por el radio. Su identificación le será devuelta cuando entregue el radio.

4. Voluntarios de comida: Los voluntarios de comida están autorizados a servir únicamente a las personas que tengan pulseras. Los servidores no pueden pasar comida por encima de la cerca a visitantes no autorizados. Sin excepciones.

5. Uso de carritos de golf: Solo el personal designado del Latin Fest podrá usar los carritos de golf propiedad de Washington Park/City of Albany. Esto es un asunto de responsabilidad y seguridad. Sin excepciones.

6. Código de Conducta: Usted acepta comportarse de manera profesional, con respeto, sin discriminación y cumpliendo con las políticas y procedimientos.

7. Seguridad y Bienestar: Usted reconoce la importancia de garantizar un ambiente seguro y saludable para usted y los demás mientras realiza trabajo voluntario, y acepta seguir los protocolos y pautas de seguridad proporcionados por la organización. Esto incluye la prohibición del uso de cualquier sustancia durante el evento o dentro del área del evento.

8. Estatus de Voluntario: El voluntariado no establece una relación laboral con la organización y usted no tiene derecho a compensación, beneficios o protecciones legales disponibles para empleados, más allá de los beneficios esperados.

9. Terminación del Servicio Voluntario: La organización se reserva el derecho de terminar su servicio voluntario en cualquier momento por razones como mala conducta, violación de políticas o incapacidad para cumplir con las responsabilidades.

10. Privacidad de Datos: Usted autoriza la recopilación, uso y procesamiento de los datos personales proporcionados en esta solicitud para fines de gestión de voluntarios, de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Al enviar la Solicitud de Voluntariado, usted reconoce que ha leído, entendido y acepta cumplir con los términos y condiciones anteriores para ser voluntario con nuestra organización.

Se necesitan puestos de voluntariado

Corredores

Puesto flexible, variedad de tareas para ayudar al personal durante el festival, hacer recados, etc., incluyendo entregar agua a los voluntarios, entregar camisetas, distribuir encuestas del festival en el sitio y recolectar copias de encuestas en papel. Distribuir los programas del festival. Opciones de turnos: 7 a. m. a 10 a. m., 9 a. m. a 11 a. m., 10 a. m. a 1 p. m., 1 p. m. a 4 p. m.

Equipo de preparación para el almuerzo

Trabajo físico. Colocar mesas y sillas detrás del escenario. Se requiere capacidad para levantar hasta 50 lbs.  para las mesas. Este puesto es por la mañana. Turnos: 10:00-13:00 o 9:00-11:00.

Servidores de comida

Sirva la comida proporcionada por el patrocinador del catering a los voluntarios, miembros de la junta directiva de ALFA, bandas e invitados especiales detrás del escenario. Reparta cubiertos y servilletas de plástico. Desinfectante de manos para lavarse las manos antes de comer. Turnos: 10:00 a. m. a 1:00 p. m., 1:00 p. m. a 4:00 p. m., 3:00 p. m. a 6:00 p. m.

Equipo de averías

Trabajo físico. Desmontaje posterior al festival. Apilar mesas y sillas. Se espera que se levante hasta 50lbs. para las mesas. Turno: 16:00-19:00.

Mesa de registro para invitados especiales

Atención personalizada. Tras revisar la identificación, entregue la pulsera de comida al cliente en la mesa de registro. Ayude a colocar la pulsera. Turnos: 10:00-13:00, 13:00-16:00, 15:00-17:00, 16:00-19:00. Solo se necesita una persona por turno.

Mesa de registro de voluntarios/Información del festival

Este puesto será cubierto únicamente por miembros de la Junta Directiva.

Comisarios de carretera

Ensure access through designated/authorized intersections of Washington Park for authorized vehicles and prevent access at designated interactions. Volunteers for this shift must arrive at 7 AM. 7am-10am, 9am-11am, 10am-1pm, 1pm-4pm.

Asistencia al proveedor por la mañana

Ayudar a los vendedores a entrar al Parque Washington. Sería útil saber español. Seguir las indicaciones del encargado de vendedores. Los voluntarios para este turno deben llegar a las 7:00 a. m. Opciones de turno: 7:00 a. m. a 10:00 a. m., 9:00 a. m. a 11:00 a. m.

Noche de asistencia al proveedor

Avise a los vendedores sobre la hora de desarmar el equipo. Siga las instrucciones del responsable de vendedores. Se espera que los voluntarios para este turno permanezcan hasta que todas las sillas, mesas y carpas estén recogidas y apiladas (19:00 h). Turno: 16:00-19:00 h.

©2022 ASOCIACIÓN DE FESTIVALES LATINO DE ALBANY

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