Terminos y Condiciones de Vendedor

Estoy de acuerdo en que mi participación será confirmada por la Asociación del Festival Latino de Albany (“ALFA”) después de haber presentado una solicitud de proveedor completamente completada y de que el pago se haya realizado en su totalidad antes de las 5:00 p. m. del 8 de agosto de 2026. Entiendo que todos los pagos no son reembolsables y que, si decido no participar o abandonar mi puesto, no recibiré ningún reembolso. Soy plenamente consciente y acepto que mi permiso puede ser revocado por el incumplimiento de las regulaciones antes mencionadas, y reconozco que la sanción por no cumplir con dichas regulaciones es la cancelación de mi espacio y la pérdida de la tarifa del puesto. No proporcionaré servicios de venta en LATINFEST 2026 hasta haber recibido la aprobación por escrito de nuestra solicitud para participar. El incumplimiento en el pago de facturas pendientes resultará en la pérdida de futuras participaciones en LATINFEST. El proveedor deberá obtener todas las licencias, certificados, permisos u otras autorizaciones de todas las autoridades gubernamentales con jurisdicción sobre las operaciones del Permisionario en las instalaciones, que puedan ser necesarias para la realización legal de sus actividades. ALFA podrá utilizar cualquier fotografía e información con fines publicitarios.

Para pagos y cargos adicionales, consulte la sección de la solicitud de proveedor.

Se recomienda a los vendedores que participen en eventos al aire libre que tomen precauciones para todas las condiciones climáticas, especialmente el viento. Todo el equipo de preparación y cocción de alimentos deberá mantenerse y estar en buen estado de funcionamiento de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Los vendedores deben proporcionar todo el equipo para el área de su puesto, incluidos mesas, sillas, toldos y pesos para tiendas de campaña, si corresponde. El equipo debe estar adecuadamente lastrado. Los vendedores deben proporcionar sus propios cables de extensión y regletas de enchufes. Todos los cables eléctricos, cables de extensión y regletas deberán estar en buen estado. No se permite el uso de bloques de enchufes múltiples ni cables de extensión (cables tipo zip). Se recomienda el uso de regletas certificadas por UL. Ningún cable de extensión ni regleta podrá conectarse en cadena a otro cable o regleta. Si utilizo un generador eléctrico o cualquier otro motor, acepto insonorizar dicho dispositivo de acuerdo con los requisitos de la Ciudad de Albany. La Oficina de Prevención y Control de Incendios del Estado de Nueva York podrá inspeccionar y exigir que cualquier instalación eléctrica inadecuada sea corregida o retirada. ALFA se reserva el derecho de prohibir la venta, exhibición o distribución de ciertos artículos si, a su exclusivo criterio, considera razonablemente que dichos artículos pueden generar preocupaciones relacionadas con la seguridad pública.

Estoy de acuerdo en que la ubicación de mi puesto queda a discreción de ALFA. Estoy de acuerdo en mantener la limpieza de mi puesto en todo momento. No dejar el área de mi puesto en las mismas condiciones en que fue entregada puede resultar en la pérdida de mi participación futura en LATINFEST. Estoy de acuerdo en que mi puesto estará atendido en todo momento. Estoy de acuerdo en que mi puesto cumplirá con la Ley de Reducción de Bolsas Plásticas del Estado de Nueva York. Estoy de acuerdo en cumplir con todas las leyes estatales, federales y locales aplicables, así como con cualquier norma y solicitud que la Ciudad de Albany pueda establecer ocasionalmente para la seguridad y el funcionamiento de este evento. No prestaré ni subarrendaré el espacio de mi puesto a ninguna persona que no sea yo mismo y aquellas personas indicadas en mi solicitud. Tendré mi número de identificación fiscal (TAX ID) visible mientras se realicen ventas. Tendré los precios exhibidos de manera destacada en mi área de ventas. Estoy de acuerdo en que, al vender mercancía, proporcionaré un recibo cuando se solicite. Estoy de acuerdo en pagar el impuesto sobre las ventas correspondiente por todas las ventas directamente a las autoridades gubernamentales. Estoy de acuerdo en proporcionar suficientes bolsas para residuos con el fin de recoger, compactar y asegurar todos los desechos que produzca mi puesto, para que el personal del Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad pueda recogerlos periódicamente durante el festival. Estoy de acuerdo en cumplir con la Ley de Separación en la Fuente del Estado de Nueva York del 1 de septiembre de 1992 al vender en la Ciudad de Albany. Estoy de acuerdo en separar todos mis residuos para su reciclaje y eliminación adecuados.

I agree not to hold the City of Albany, on whose property I am privileged to sell my wares, or ALFA responsible for personal injuries or property damage, and I agree not to be party to any legal action against them. All exhibitor personnel, merchandise, fixtures, etc., on the premises, are my own sole responsibility. I agree to indemnify and hold harmless the City of Albany upon whose property I am selling my wares and ALFA from all liability stemming from their presence or their acts. ALFA reserves the right to monitor compliance with these requirements and the failure to adhere to them shall be considered to be a breach of the Vendor’s Terms and Conditions with ALFA and shall allow ALFA to avail itself of all remedies available under such agreement or at law or in equity, including, but not limited to, termination of the agreement. I agree to defend, indemnify and save harmless ALFA and its officers, volunteers, and board members, against any and all claims, demands or causes of action arising out of any loss of or damage to property or injury or death of any person which may be due in any manner to the installation, use, maintenance, state of repair or presence of the Vendor’s stand, booth or other installation or structure of any kind at the permitted location or the sale or other distribution of products therefrom. Vendor’s liability pursuant to this indemnity provision shall not be limited by the amount of any insurance coverage required to be maintained hereby. I agree to further abide by any specific rules governing the operation of Vendors at the permitted location heretofore or subsequently established by ALFA or New York State. I agree to comply with the terms of this agreement and the rules pertaining to vending at the permitted location. Failure to comply with these terms will result in revocation of the permission to participate granted herein.

Se espera que todos los participantes se comporten con cortesía y de manera ordenada. Los argumentos, el acoso, el acoso sexual, los insultos, el lenguaje profano o las peleas son motivo de revocación del permiso del vendedor. ALFA se reserva el derecho de cambiar la ubicación, las fechas, los horarios o de terminar por completo la realización del evento programado en cualquier momento y sin previo aviso a los vendedores. ALFA se reserva el derecho de prohibir la participación de un vendedor cuando determine, a su entera discreción, que un puesto está generando un entorno o condición insegura. ALFA se reserva el derecho de restringir la venta de artículos considerados de naturaleza peligrosa o destructiva. La señalización deberá ser ordenada, legible y de aspecto profesional. Toda la mercancía y la señalización deben ser adecuadas para un público familiar. Entiendo que no se permiten envases de vidrio ni mascotas en el parque para este evento. No causaré daños a Washington Park ni desfiguraré de ninguna manera la propiedad de la Ciudad y acepto reembolsar a la Ciudad de Albany en su totalidad todos los gastos incurridos en la reparación de cualquier daño causado por mí o por mi instalación/puesto.

Si el/los evento(s) resulta(n) imposible(s) o inviable(s) debido a la destrucción o daño de las instalaciones, o por cualquier acto o reglamento de cualquier organismo gubernamental, disturbio civil, huelga, epidemia, pandemia, estado de guerra, o cualquier otra condición que ALFA o el Estado de Nueva York determinen que representa o constituye una amenaza para la seguridad del público, de la audiencia prevista o de las instalaciones, incluyendo, entre otros, el estado vigente de los sistemas de alerta estatales o federales, o debido a la disponibilidad restringida de combustible para vehículos para la audiencia, lo que haga que este tipo de evento(s) sea, en opinión de ALFA, financieramente inviable o impracticable, se entiende y acuerda que dichos eventos afectados serán cancelados y que ninguna de las partes de este acuerdo tendrá derecho a reclamar daños y perjuicios.

En caso de dicha cancelación, el Permisionario no tendrá derecho al reembolso de ningún depósito o tarifa pagada, pero recibiré un crédito por el importe de dichas cantidades pagadas por adelantado para una nueva reserva u otro evento, siempre que estos tengan lugar dentro del plazo de un año a partir de la fecha programada para el evento original.